- Sahip olduğumuz bilgiyi aklımızda tutmak yerine ayrı bir dijital yapıya, yani bu konuda seçeceğiniz bir [[Program, Yazılım ve Uygulamalar|yazılıma]] (ikinci bir beyine) yerleştirip yeri geldiğinde kolayca ulaşıp kullanabilmek amaçlı kurduğunuz bilgi yönetim sistemi anlamına gelen bir tabir.